Vacature secretaresse | Inspecteur Boelensschool (IBS)

Fierder Onderwijs is voor het Dockinga College op Schiermonnikoog op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 0,5 fte met ingang van 1 september 2023.

Over IBS
De Inspecteur Boelensschool is een kleine vo-school op Schiermonnikoog. Per 1 augustus 2021 is de IBS een nevenvestiging van het Dockinga College. De IBS is behalve een nevenvestiging ook een eiland-school die fysiek op afstand van het DC functioneert en als ware het een zelfstandige school,  het onderwijs uitvoert en organiseert. Dat maakt dat de organisatie van de werkzaamheden op een eiland-school het grotendeels zonder de directe administratieve- en secretariële ondersteuning moet doen zoals die plaatsvindt aan de wal. Ook functioneert ook een kleine school als de IBS binnen het formele kader van OCW en moet voldoen aan alle eisen die ook voor grote scholen gelden. Om die reden werken we in het team met een secretaresse /ondersteuner voor 5 dagdelen in de week die ons team effectief ondersteund.

Deze collega gaat na de zomer periode met zwangerschapsverlof. Derhalve zoekt de IBS voor de duur van die periode een vervanger. De werkzaamheden zijn divers en gevarieerd in een leuk team.

Wat ga je doen?

Secretariële ondersteuning:

• Beheren van mail/post/agenda;
• Voorbereiden van afspraken/vergaderingen en bijeenkomsten en archiveren ervan;
• Opmaken van brieven en periodieke de nieuwsbrief;
• Verzorgen brieven, drukwerk en website;
• Maken en bijhouden van het jaarrooster + vakantieplanning;
• Opnemen en vastleggen ziekmeldingen;
• Logistieke ondersteuning bij de organisatie van het examen
• Boekenlijst jaarlijks opmaken en bestellen via van Dijk;
• Telefoonbeheer

Bedrijfsvoering

• Printer/kopieermachine: papier, toners, bestellen en meterstanden doorgeven;
• Hygiëne maatregelen( gels/wc-papier, zeep, handdoekjes, vaatwasser etc);
• Afvalcontainer en oud papier;
• Kluisjes, leenlaptops, vlaggen, brandmelders;
• Contacten leveranciers diensten;
• Onderhoud/storing: bouwbedrijf Dijkstra, installatiebedrijf Vlasma, Schierglas;
• Inkoop koffie + thee DE machine;
• Inkoop supermarkt;
• Kasbeheer
• Meterstanden elektriciteit/gas/water;     
• Algemene netheid van gebouw

Wat we van je vragen
Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en bent bereid ook administratieve/organisatorische werkzaamheden uit te voeren. Oplossingsgericht en zelfstandigheid zijn eigenschappen die je aan kunt tonen. Je bent representatief en taalvaardig in woord en geschrift. Verder is ervaring met Microsoft Office een must.

Arbeidsvoorwaarden
CAO-VO schaal 6, Directiesecretaresse. Tijdelijk contract voor de duur van het zwangerschapsverlof. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: cafetariaregeling, keuzebudget, 8.33% eindejaarsuitkering, extra eindejaarsuitkering OOP en 8% vakantietoeslag.

Identiteit
Van de medewerker mag verwacht worden dat ze de christelijke identiteit onderschrijven. Graag zien we in jouw sollicitatiebrief terug hoe je denkt bij te dragen aan de christelijke identiteit van onze school.

Fierder Onderwijs
Fierder Onderwijs is het bestuur van drie scholengemeenschappen: CSG Liudger, Dockinga College en Lauwers College. De scholengemeenschappen zijn op 1 augustus 2022 bestuurlijk gefuseerd. Naast één College van Bestuur, zijn ook diensten als HR, ICT, financiën samengevoegd tot één afdeling: Fierder Onderwijs Centraal. Deze afdeling werkt voor alle drie scholengemeenschappen. Binnen de 12 scholen die onder Fierder Onderwijs vallen, worden alle vormen van voortgezet onderwijs aangeboden: praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo en vwo.

Solliciteer!
Meer weten? Neem contact op met Marlinde Meerdink, secretaresse, via mml@dockinga.nl of Boele Staal, directeur, via stb@dockinga.nl.

Enthousiast geworden? Stuur jouw motivatie en cv voor 1 september 2023 naar mml@dockinga.nl